informations générales
Bouches-du-Rhône
L'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, située sur le pôle d'activités d'Aix-en-Provence, recherche un assistant/une assistante de gestion administrative et comptable pour faire face à un besoin lié un accroissement temporaire d'activité.
Vous aurez à instruire des dossiers administratifs (saisie, recueil et contrôle de pièces) et de rémunération relative aux agents mais aussi aux formateurs intervenants de l'école.
Vous interviendrez dans la fiabilisation de l'actif en concertation avec les services financiers de l'ordonnateur.
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion;
Appréhender les enjeux en matière de gestion de l'actif ;
Contrôler la conformité des données ou des documents ;
Maîtriser les outils bureautiques : EXCEL, WORD;
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données ;
Alerter et rendre compte sur des situations qui nécessitent une intervention de ses responsables.
Vous devrez faire preuve de méthode, d'organisation, de rigueur, de réactivité, mais aussi d'adaptabilité et de polyvalence. Vous devez être en capacité de travailler en transversalité avec plusieurs types d'interlocuteurs.
L'utilisation de progiciels internes de saisie de ces dossiers fera l'objet de séances de formation par les agents titulaires. Néanmoins, une bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) et d'utilisation de l'outil informatique est requise.
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Vous interviendrez dans la fiabilisation de l'actif en concertation avec les services financiers de l'ordonnateur.
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion;
Appréhender les enjeux en matière de gestion de l'actif ;
Contrôler la conformité des données ou des documents ;
Maîtriser les outils bureautiques : EXCEL, WORD;
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données ;
Alerter et rendre compte sur des situations qui nécessitent une intervention de ses responsables.
Vous devrez faire preuve de méthode, d'organisation, de rigueur, de réactivité, mais aussi d'adaptabilité et de polyvalence. Vous devez être en capacité de travailler en transversalité avec plusieurs types d'interlocuteurs.
L'utilisation de progiciels internes de saisie de ces dossiers fera l'objet de séances de formation par les agents titulaires. Néanmoins, une bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) et d'utilisation de l'outil informatique est requise.
